Organizacja międzynarodowej konferencji EUNICE – Forum Współpracy Uniwersytetów Europejskich
W ramach zadania zostanie zorganizowana dwudniowa konferencja – „Forum Współpracy Uniwersytetów Europejskich”. Celem będzie poznanie i wymiana doświadczeń pomiędzy kadrą zaangażowaną w działania Uniwersytetów Europejskich na polskich uczelniach, identyfikacja obszarów potencjalnej współpracy, promowanie wspólnych przedsięwzięć oraz wzmocnienie pozycji PP jako jedynego lidera Uniwersytetu Europejskiego w Polsce. Forum ma być przestrzenią wymiany praktycznych doświadczeń, a także miejscem do zacieśnienia relacji między polskimi uniwersytetami będącymi w sojuszach. Przewiduje się podczas forum obecność jednostek administracyjnych oraz centralnych.
Na wstępnym etapie powołany zostanie komitet organizacyjny forum, w skład którego będą wchodzili pracownicy: DUE, DWM, Działu Informacji i Promocji i Uczelnianego Centrum Kultury oraz doraźnie inne działy jako wsparcie organizacyjne. Komitet będzie odpowiedzialny za całościowe przygotowanie i przeprowadzenie konferencji.
Dzień pierwszy będzie dniem oficjalnym, podczas którego przewiduje się uczestnictwo . rektorów polskich uczelni będących w sojuszach uniwersytetów europejskich, m.in dyrektorów departamentów związanych ze szkolnictwem wyższym w Polsce, reprezentantów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, przedstawicieli otoczenia biznesowego, kierownictwa i przedstawicieli NAWA czy przedstawicieli KE. Podczas tego dnia przewiduje się szereg paneli dyskusyjnych, których tematyka będzie poruszała najbardziej aktualne zagadnienia dotyczące Uniwersytetów Europejskich, .: wspólne dyplomy, mikropoświadczenia, zwiększenie mobilności w ramach m.in sojuszy, współpraca z otoczeniem biznesowym, dostosowanie oferty Uniwersytetów Europejskich do zmieniającego się rynku pracy czy możliwości dodatkowego finansowania dla sojuszy. Przewiduje się także zorganizowanie panelu NAWA. Równolegle do wystąpień panelowych, na terenie budynku, w którym będzie się odbywać konferencja, przewiduje się zorganizowanie stoisk polskich uniwersytetów biorących udział w sojuszach Uniwersytetów Europejskich. Stoiska będą służyć prezentacji konsorcjów, poznaniu się osób pracujących w dedykowanych Uniwersytetom Europejskim jednostkach oraz nawiązaniu szerokich kontaktów. Przewiduje się transmisję dnia pierwszego na YouTube PP, aby zwiększyć zasięg forum.
Dzień drugi będzie dniem roboczym/warsztatowym skupionym głównie wokół kadry administrującej projektami wewnątrz swoich jednostek macierzystych. Przewiduje się zorganizowanie warsztatów, skupionych wokół 5 bloków tematycznych: (1) Edukacja, (2) Mobilność, (3) Promocja, (4) Administracja, (5) Finansowanie. Wynikiem drugiego dnia ma być raport ze zbiorem najlepszych praktyk, kluczowymi wnioskami z warsztatów oraz pomysłami na budowanie wspólnego zaplecza (np. łączenie się w komitety /zespoły robocze)